三、报名流程
1、前期准备
A.欲报名参加考试的研究生请自行准备电子照片(照片大小:1寸;背景:蓝色;图片存储格式:JPEG文件;文件大小:小于30K;文件名:研究生本人学号(文件名必须为也只能是本人学号,不得增加学院、专业等附加信息,如因照片文件名错误导致报名出错甚至不能参加考试,责任由研究生本人负责)。
B.欲报名参加六级考试者,请准备四级证书原件及复印件(复印件右上角请标明学号)。
C.研究生证(无研究生证者请准备身份证)
D.报名费(为提高报名效率,请自备零钱)
2、班级报名(9月17日下午-9月21日下午)
请到所属研究生班班长或负责人处报名,上交电子照片、四级证书原件及复印件(报考四级者无此项)、研究生证(或身份证)、报名费;
班长收齐报名费,填写大学英语四六级考试报名汇总表,将证书、证件按照学号从小到大排序(原件、复印件分开排序),将电子照片放在一个文件下。
特别注意:四六级考试应该分开填表,电子照片也应分开文件夹存放,填写数字时请使用文本格式。
为了能保证每个考生能够顺利参加考试,请班长仔细核对电子照片是否为研究生本人,照片名称是否为研究生本人学号,照片数量是否与汇总表的人数相符,照片是否与汇总表上的研究生一一对应,仔细核对报考六级者的四级考试成绩是否达到了有关要求。
3、学院报名(9月18日——9月23日)
各班班长将汇总完成的各种资料(含报名费)交至所属学院教学科研办公室研究生教务秘书,在班长配合下,研究生教务秘书应仔细核对电子照片是否与有关证件上的照片相符,照片名称是否为研究生本人学号,照片数量是否与汇总表的人数相符,照片是否与汇总表上的研究生一一对应,仔细核对报考六级者的四级考试成绩是否达到了相关要求。
上述核对工作完成后,班长请在打印好的报名汇总表上确认。同时班长应将身份证件、四级证书原件及时返还研究生本人,以免遗失;四级证书复印件由教务秘书处留存。
研究生教务秘书请将各班级的报名情况进行汇总,汇总填写“大学英语四六级考试报名汇总表”,汇总电子照片。
特别注意:四六级考试应该分开填表,电子照片也应分开存放,填写数字时请使用文本格式。
学院报名截止时间:9月23日下午6点,逾期不接受报名。
4、研究生院报名(截止至9月25日下午6点)
各学院请将报名费及打印签字及盖章后的“大学英语四六级考试报名汇总表”交至研究生院424房间,同时将汇总完成的各种资料(报名汇总表电子版(分四级、六级两个exel文件)、电子照片(分四级、六级两个文件夹))打包压缩后发至邮箱congshi@tyut.edu.cn
研究生院报名截止时间:9月25日下午6点,逾期不接受报名。
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