关于做好我院2015年下半年英语等级考试报名工作的通知
各教学系、各班级：
根据广东省考试院及考试中心的通知，2015年下半年英语四、六级考试将于12月19日举行，我校天河校区英语A、B级考试和白云校区高职英语考试定于12月20日举行，具体事项通知如下：
一、报考条件
1、我校白云校区非英语专业的在读学生可报考高职英语，天河校区非英语专业的在读学生可报考英语A级或B级。英语专业的在读学生可于第一学年第二学期首次报考CET-4。
2、白云校区14级三年制非英语专业学生高级职业英语等级考试成绩达到90分以上（含90分，总分120分）本次可报考CET4；13级的非英语专业学生以及14级两年制非英语专业学生高级职业英语等级考试成绩达到72分以上（含72分）本次可报考CET-4；天河校区14级三年制非英语专业学生英语A级成绩达到70分以上（含70分，总分100分），B级成绩达到75分以上（含75分，总分100分）本次可报考CET4；13级非英语专业学生和14级两年制非英语专业学生英语A/B级成绩达到60分（含60分）本次可报考CET-4。
3、14级三年制学生再次报考CET-4的，须在上一次CET-4考试成绩达到360分以上（含360分）的才能报考，360分以下者须停考一次。13级各专业学生以及14级两年制学生已参加过四级考试的，须在上一次CET-4考试成绩达到320分以上（含320分）的才能报考。
4、CET-4考试成绩达到425分以上（含425分）的才能报考CET-6。
5、不接受非本校在读学生报名。
6、报名参加15年上半年英语等级考试但未提前申请缓考而擅自旷考的，一律不能参加15年下半年的英语等级报考。
二、报考时间
本次英语各等级学生网上报名时间为9月9日上午8：00至9月14日上午8：00，过期报名系统将自动关闭，一律不接受补报。因2014年下半年缺考或考试成绩不符合报名要求而没有能报名参加2015年上半年考试的，本次可报名参加考试。白云校区开设了《大学英语》课程的15级新生本学期可报考高职英语（具体班级名单见附件1），天河校区开设了《大学英语》课程的15级新生本学期可报考英语A级或B级（具体班级名单见附件2）。这部分学生由教学系负责以班为单位于9月20日前统一在教务系统中进行报名。
三、报名工作程序
1、教务处负责将上一次的考试成绩下载并导入学校教务系统，并设定各等级报名条件，制订报名通知发至各教学系。各教学系将报名通知发至各班级，由班长负责通知班级学生报名。
2、所有需要报考的13、14级学生应在规定的报考时间内自行登陆我校教务系统（http://jw.gdgm.cn/）完成相应等级的报考（学生网上报名流程和注意事项见附件3）。符合报考条件但因特殊原因不能登陆教务系统报考的，以班为单位由班长负责统计名单及不能报考的原因，并将名单报教学系（班级统计表格格式见附件4），由教学系在报考期限内登陆教务系统完成报名，教学系网上报名操作流程见附件5。
3、报名结束后由各教学系负责从教务系统下载本系所属各班级各等级报考学生信息，并将信息统计后汇总到相应的英语四级、英语六级、高职英语、英语A或B级报名系统导入报名表中，同时对本系各班级各等级报考人数进行统计（各班级报考人数统计总表见附件6）。本次各等级数据导入报名表格格式与2015年上半年的一致。
4、各教学系于9月16日前打印本系各等级报名考生信息核对表并组织考生核对个人报名信息（学生报考信息核对表见附件7）。15级高职英语核对表打印工作可于22日前完成。如发现考生信息或照片有错误的，各班班长负责将错误信息填写在信息核对表中，13、14级各班的信息核对表务必于9月18日前交回系里。各班若有学生相片有误的，以班为单位由班长负责收集需要更改的相片电子文档并于18日前发给所属教学系负责报名的老师。各教学系根据学生提供的信息核对表及时更改导入报名表中的相关信息。全部信息核对无误后，教学系于9月22日前将各等级报考名单及需更正的学生相片一并发给教务处，教务处进行汇总后报财务处进行扣费。信息核对表由各系保存并在下次报考完成后进行销毁。
5、缴费完成后各教学系于9月30日前将扣费成功的各等级报考学生名单及各班级报考人数统计总表报教务处，由教务处负责于9月31日前完成各等级报考信息汇总并进行数据处理后上报广东省考试院和考试中心。
四、报考缴费
1、缴费标准：根据广东省物价局、财政厅的规定，大学英语四级和六级报考费均为36元，英语A\B级、高职英语报考费为16元。
2、本次我校仍统一通过银行批量代扣学生建行卡的形式收取英语等级报名考试费，具体安排和要求如下：
（1）时间安排
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日程安排
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对象
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学生开始报名后，通知学生保证建行卡9月23日当天有足够余额，建行卡存在问题的、无卡的尽快到财务处登记
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全体报名学生
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9月23日第一次扣费。
财务处将扣费情况反馈给各教学系。各系通知各班级扣费失败的学生，根据失败原因处理建行卡，保证9月25日第二次扣款时其建行卡可扣款
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全体报名学生
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9月25日第二次扣费。
财务处将扣费情况反馈给各教学系。各系进行缴费人数统计，确认各等级报考并缴费的学生名单
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第一次扣费失败的学生
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（2）注意事项
学生扣费建行卡必须为本人建行卡，并且帐号在财务处登记过。财务处不提供其他任何扣费方式，报考学生不能申请在其他学生的建行卡内代扣或缴纳现金。扣款成功不退款，不变更。各教学系根据财务处扣费成功人数来确定本系最终的报考名单及报考人数。
五、特别申明
1、报考时间过期一律不再接受任何学生的补报。学生一旦报考没有特殊原因不能弃考也不能旷考，否则取消下一次的报考资格。学生报名缴费后因特殊原因不能参加当次考试的须在考试前向教学系申请停考，方可参加下一次报考，下次报考需重新报名并缴费。
2、学校进行两次扣款，两次扣款后因学生提供的个人扣费建行卡中余额不足导致扣费不成功的一律按自动放弃报考处理。
3、各班英语等级考试报名工作由各班班长负责具体组织，务必将有关报考要求及时间等事项及时通知本班同学。为了让各班及时了解有关英语等级考试的相关信息，请各班班长加入我校英语等级考试QQ群，QQ群号272871267，登录时请注明所在班级。
4、2015年上半年的英语等级考试成绩可以通过教务系统（http://jw.gdgm.cn/）查询。
5、各教学系需确保提供给教务处的报考人数与缴费人数相符合，并确保所有上报的报考学生的信息准确无误，数据一旦上报一概无法再进行更改。
教务处
2015年9月5日
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