湘教考通〔2013〕42号
湖南省教育考试院关于做好2013年下半年
全国英语等级考试报名工作的通知
各市州教育考试院（招生考试办公室），湖南师范大学、湖南广播电视大学考点：
2013年下半年全国英语等级考试（以下简称PETS）将于2013年9月14日至15日举行。现就本次PETS报名工作的有关事项通知如下：
一、报名规定
（一）报名时间。由各市州根据本地区实际确定具体日期，全省上报数据的统一时间为2013年7月15日，逾期概不补报。
（二）开考级别。本次开考一级、二级、三级、四级共四个级别。
（三）报名条件。报考者不受年龄、学历、职业等条件的限制，均可根据自身学习英语的实际情况任意选择一个级别报考。各级别可同时报考笔试和口试，也可单独报考笔试或口试，但不能同时报考不同级别。
（四）报名点设置。由各市州教育考试机构及省直属考点设立报名点并上报我院，经我院审核确定后在《全国英语等级考试报考简章》上统一公布。
（五）报名程序
1.考生报名时，须交验本人的有效身份证件。考生的有效身份证件包括居民身份证、军人（武警）证件、户口簿、护照或公安户籍部门开具的居民身份证号码证明（带照片）等。
2.报考时须填涂《全国英语等级考试报名表》，填涂内容必须真实、准确。
3.有保留单项合格成绩的考生报名，须携带上一相邻考次的全国英语等级考试口试（笔试）成绩合格证原件及复印件一份，办理单项报名手续，并正确填写原准考证号和原考试所在省市。
4.考生须按规定缴纳考试报名费。
5.报名点采集考生报考信息后，打印考生报名信息的校对文本，由考生本人核对确认后签名。经考生本人签名确认的报名信息表再由报名点负责人审核签字，统一保管到下一次考试结束后处理。
（六）信息采集
1.考生报名时须现场接受头像电子信息采集（信息采集按附件规定的要求执行）。
2.信息采集的代码设置按照《全国英语等级考试考务管理手册》的规定执行。
3.各报名点须规范采集考生的头像信息，力求达到最佳效果，并仔细检查、核对，确保考生本人头像及相关信息与其身份证保持一致。
4.各市州教育考试机构及省直属考点负责对采集的报名信息进行汇总、校验，并使用正版考务管理软件进行考场编排、试卷申报（试卷申报表另行下发）。编排考场时，注意将三级、四级考生相对集中，以便于组考。
各市州教育考试机构和省直属考点于2013年7月15日前将试卷订单和考场编排后的数据刻成光盘（一式两份）上报我院社会考试处（联系人：郭建军；联系电话：0731-88090256）。
二、工作要求
（一）统筹做好报名宣传工作。根据“湘教考普字[2005]14号”文件规定，2013年全省普通高考的英语口试继续由PETS二级或以上口试替代。各级教育考试机构和PETS考点要加大宣传力度，加强沟通与合作，确保拟参加高考英语口试的学生及时报考PETS口语。积极拓宽生源渠道，加强部门、行业间的合作，吸引社会考生报考PETS，提高笔试考试报考规模，促进口试和笔试均衡发展。同时，要及时公布考试相关信息，确保考生准确、全面知悉考试动态。
（二）合理安排报名点及报名工作人员。各市州教育考试机构及省直属考点要根据学生分布情况，以安全、便捷为前提合理设置报名点。各级教育考试机构和报名点要从实际出发，制定好工作计划，统筹安排人员和设备，保证报名工作顺利开展。
（三）认真履行报名信息采集程序。各报名点要遵照《全国英语等级考试考务管理手册》的规定，严格落实相关工作人员的岗位责任制和责任追究制，认真地做好报名各项工作；要切实加强对考生信息填报的指导，加强对录入信息的核查、校验，严格履行考生报名信息确认签字手续，采取一切行之有效的手段和办法，确保报名信息采集全面、客观、规范、准确；要加强对单项成绩合格考生报名信息的保留和管理，切实保证相关信息采集、核查和录入的完整、准确。
附件：PETS考生头像照片电子信息采集、上报要求
湖南省教育考试院
2013年5月31日
湖南省教育考试院办公室 2013年5月31日印发
